Als Stadtagentur mit über 20 Jahren Eventerfahrung stellen wir Ihnen jetzt ein kompaktes Whitepaper zur Verfügung. Wir wollen nicht zuviel versprechen: Ganz stressfrei wird’s im Eventmanagement nie, aber die professionelle Vorbereitung mit Checklisten hilft enorm – und während der Veranstaltung haben Sie den Kopf für die wirklich wichtigen Dinge frei.
Ihre Stadt ist die Bühne – und das Event ist die Story.
Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus: Events im öffentlichen Raum sind emotionale Statements einer Stadt. Sie zeigen Haltung, laden ein, bringen Menschen zusammen – und machen Ihre Stadt zur Love-Brand. Gleichzeitig sind sie organisatorisch herausfordernd: Anrainerinformation, Bewerbung, Ablauforganisation, Verkehrskonzepte, Partnermanagement, Sicherheitskonzepte, Technik, Catering – das alles will gut abgestimmt sein.
Damit das gelingt, unterstützen wir Sie mit einer praxiserprobten Checkliste und einem Whitepaper für Ihre Eventplanung.
Hier ein Auszug aus unserer bewährten Cityevent-Checkliste:
Planung & Kalkulation
- Termine fixieren, Milestones setzen
- Grobbudget erstellen, Angebote einholen
- Sponsoringpakete entwickeln, Partner:innen ansprechen
- Fördermöglichkeiten prüfen, Akontozahlungen regeln
Behörden & Sicherheit
- Veranstaltungsanmeldung, Bescheide & Genehmigungen
- Fluchtwege, Verkehr, WC, Stromversorgung
- Security, Sanitäter, Feuerwehr, Versicherung
Location & Setting
- Auswahl & Besichtigung geeigneter Orte im öffentlichen Raum
- Bühnenplanung, Mobiliar, Ladezonen
- Dekoration, Sonnenstand, Sichtachsen & Branding
Dramaturgie & Regie
- Programmplanung, Regieplan, Zeitabläufe
- Briefings für Moderation, Acts, Technik
- Auftrittsmusik, Showeffekte, Übergänge, Ablaufkoordination
Kommunikation & Teilnahme
- Entwicklung eines Keyvisuals
- Event-Landingpage mit Programm und Anmeldung
- Einladungskampagne, Social Media, PR, Plakate
- Onsite: Check-in, Gästehandling, Infopoints
Personal & Dienstleister
- Technik, Hostessen, Security, Stagehands
- Catering für Besucher:innen, Crew & VIPs
- Koordination aller Dienstleister:innen – inkl. Ansprechpersonen & Pläne
Unsere Erfahrung für Ihre Stadt
message ist nicht nur eine Agentur für Stadtkommunikation – wir sind auch eine Eventagentur mit Geschichte. Über 500 realisierte Veranstaltungen in 20 Jahren haben uns eines gezeigt: Gute Events brauchen gute Planung. Und gute Planung beginnt mit klaren Strukturen.
Holen Sie sich gratis und unverbindlich unser Whitepaper zur Veranstaltungsplanung!
Mit vielen praktischen Tools:
- Checklisten für jede Projektphase
- Technik- & Cateringbriefings
- Sponsoringleitfaden & Kommunikationsstruktur
- Tipps zur Dramaturgie und Sicherheitsplanung
